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ビジネス文書とは、状況に合ったもの、正確で簡潔な内容、適切なタイミング、上司や取引先の承認など取り扱いのルールといった、たくさんの要素が詰まった、大切なビジネスツールです。

　

　メールでは、指示を受けたり、報告したり、確認したりといった伝達に欠かせません。

　口頭で受けた指示や、会議の内容についてメールでまとめて確認したり、結果について報告することは、お互いの認識の確認にもなり、ビジネスマンとして確実な仕事の姿勢とマナーを印象付けます。

　

　ビジネスメールでは、自分と相手という１対１のやりとりではなく、関連者やお互いの上司にもコピーを送付しておくと、報告を兼ねることはもちろんですが、自分の仕事やメールの重要さをアピールすることができます。

　年少だったり、取引関係などで自分が下でも、会社の一員としてこの仕事を責任持ってやっているというバックアップとして、ぜひメールはコピー(ＣＣと一般にいいます)を関連者にも送付しましょう。


　ビジネス文書では、メール以外にもさまざまな社内・社外書類があります。

　

　社内文書の例としては、指示、報告、確認といった基本的なものから、宴会の案内、出欠の返答など、人間関係を構成するものまでさまざまです。

　

　社外文書の例としては、挨拶状、資料の送付、ファックスの頭付け、見積もりや発注、請求書、お詫び、クレーム、督促などがあり、どれも会社の顔としてたいへん重要な書類です。

　ビジネス文書を社外に出す場合は、自分で作成していきなり送付するのではなく、上司や社長の承認が必要なことも多いので、よくルールを確認しましょう。


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学校宛のビジネス文書学校宛のビジネス文書の書き方を教えてください。書き出し、結びの言葉等、見当もつきません。企業宛の新規開拓文書（新たに取引をお願いする文書）は何度も作った事が有るのですが、学校宛には一度も有りません。文例等も検索致しましたが、はっきり分かりませんでした。内容としては、工業系の仕事の依頼を是非、弊社でお願い致します。という内容にしたいのですが、文例等教えて頂けませんｄしょうか??他力本願で申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。(続きを読む)

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